隱私權政策

GR 攝影節

上次修改：2022 年 10 月 21 日

介紹：

理光映像有限公司及其子公司與關係企業（簡稱「理光」或「我們」）尊重您的隱私，並承諾遵照本隱私權政策（簡稱「政策」）來保障您的隱私。

本政策描述了我們處理您個資的方式，範圍包括收集、使用、維護與揭露，也涵蓋您在參加 GR 攝影節（簡稱「比賽」）時提供的個資。無論您位於哪個國家／地區，關於透過比賽收集的個資，本通知一律適用。

請詳細閱讀本政策，瞭解我們如何處理與儲存您的個資。我們可能會不定時進行新的通知（如後所述），請定期查看更新。

1. 我們收集的資訊：

「個資」是指用於識別個人的資訊，例如您的姓名、郵寄地址、電子郵件地址、電話號碼、IP 位址、位置或任何其他可線上、離線聯繫的可識別資料。

我們可能收集的個資可能包括您的姓名、性別、年齡、居住國家及城市、電子郵件地址、Instagram 帳戶、參賽作品、攝影設備型號名稱，之後我們將僅對優勝者收集額外的個資，包括地址與電話號碼。

我們不會收集「特殊類別」的個資，例如：種族、宗教、哲學信仰、性取向、政治觀點、健康資訊以及遺傳和生物識別資料。

2. 我們如何收集資訊：

當您參加比賽或獲選為優勝者時，我們可能會收集您的資訊。

3. 我們為何收集您的個資？

我們處理您的個資完全出自於公平、合法的原因，目的是為了舉辦比賽，並提供我們產品的資訊給希望接收此類資訊的人。下表列出了我們收集個資的類別、處理這些個資的目的以及法律依據：

目的	我們所收集的個資	法律依據
通知優勝者比賽結果 提供比賽相關資訊 參賽諮詢 比賽統計 寄送比賽相關的問卷 統計資料的製作 宣佈下一次比賽的電子報	姓名、性別、年齡、居住國家或城市、電子郵件地址、Instagram 帳戶、參賽作品、攝影設備型號名稱、地址、電話號碼	合約履行
獲獎作品公佈 獲獎作品存檔紀錄與出版	姓名、居住國家或城市、參賽作品、攝影設備型號名稱	合約履行
提供我們產品的資訊（僅給予希望收到資訊的人）	姓名、電子郵件地址、Instagram 帳戶	合約履行

除以上所述，我們可能會使用您的參賽作品及其標題與您的姓名，使得廣告內容和一般的工作文化更加豐富。
此外，出自業務的目的，我們可能會在媒體中使用您的參賽作品及其標題與您的姓名。其中包括演示材料、內部網站、會場的作品展覽等。
此外，問卷中自願回答的內容可作為我們開發產品時的參考。
在介紹優勝作品時，優勝者姓名也將公佈在比賽相關網站或印刷刊物等中。另外也可能用於確認提出請求更改地址等個資者的身分。

4. 揭露您的資訊

在管理比賽所需的範圍內，我們會將您的個資揭露給以下類別的人，並將我們產品的資訊提供給希望接收資訊的人：

• 評審：對參賽作品進行評審。
• 業務合作夥伴或關係企業：我們的關係企業與子公司、經銷商、顧問與合作夥伴等其他與我們有關聯的公司，皆受保密義務和安全措施之約束。
• 業務轉讓：指買方或繼任者（起因於合併、重組、解散或以其他方式出售或轉讓我們的部分或全部業務或資產）。
• 執法單位： 包括執法單位、政府機構、法院或依法的其他第三方。起因於法院命令、法規，以及政府或監管要求的法律程序。
• 控制權益：若我們認為個資揭露對於保障理光、客戶、用戶或其他人（如防範詐欺機構）的權利、財產或安全為必要或適當時。

5. 國際轉移：

我們位於歐洲經濟區 (EEA) 之外。 因此，來自歐洲經濟區參與者之個資將被傳送到歐洲經濟區之外，以便我們能接收與存取。

為完成本政策中規定的活動，我們將透過位於歐洲經濟區以外的外部第三方處理您的個資。目前包括以下國家的第三方：日本和美國。當我們將您的個資傳送給這些第三方時，我們確保會至少實施以下一項保護措施：

• 您的個資只會被我們傳送到由歐盟委員會認可對個資提供充分保護的國家。
• 如果我們使用某些服務供應商，我們可能會使用歐盟委員會許可的特定合約，為個資提供與在歐洲相同等級的保護。
• 如果我們使用位於美國的供應商，如果他們是隱私盾的一部分，我們可能會向他們傳送資料，隱私盾要求他們提供類似歐洲和美國之間個資分享的保護。
• 如果您想進一步瞭解我們在將您的個資傳送出歐洲經濟區時的具體機制，請依照本政策第 15 條中所列的聯繫資訊寄送電子郵件給我們。

6. 您的選擇與退出

我們可能會針對希望獲取相關資訊的人，定期向其寄送描述與比賽相關的新聞、資訊和更新的電子郵件。

您可以隨時「選擇退出」，不繼續接收我們的電子郵件，退出方式如電子郵件所述，或寄送退出請求，我們將按請求進行更改。無論您是否選擇不繼續接收電子郵件，我們仍保留權利，針對與比賽相關的重要資訊、通知或變更，經由電子郵件或其他方式與您聯繫。

7. 資料保留

我們只會依我們資訊收集的目的（包括符合法規、會計或報告要求）僅在所需的期限內，保留您的個資。為確定適當的個資保留期，我們會考量個資的數量、性質與敏感性、未經授權使用或揭露您的個資造成傷害的潛在風險、我們處理您個資的目的，以及是否有其他替代方式和適用的法規要求。

8. 您的合法權利

必須依照個別認定才能評估是否符合法定要求，依據適用的資料保護法，您擁有某些合法權利，包括：

• 存取權：您可以索取副本，查看我們如何處理您的個資。
• 糾正權：若您的個資不正確或不完整，您可要求修改或更新。
• 刪除權：若無充分理由讓我們繼續處理您的個資，或您的個資是非法收集，您可以要求我們刪除您的個資。但若有特定法律原因，我們會通知您我們可能無法滿足您的刪除請求。
• 限制權：出現以下情況時，您可要求我們暫時或永久停止處理您的全部或部分個資：(a) 您希望我們確定個資的正確性。(b) 使用為非法，但您不想刪除。(c) 出自合法目的，您需要我們保存。(d) 您反對使用您的個資，但我們需要查證我們是否有合法理由處理您的個資。
• 反對權：您可以依據您的特定情況，反對我們處理您的個資。您有權反對因直接行銷目的而處理您的個資。
• 資料傳送權：您可以索取電子格式的個資副本並將其傳送給您或第三方。此權利僅適用於您同意我們處理的自動資訊，或我們與您簽訂合約所使用的個資。
• 不受制於自動決策的權利：您有權不受制於僅來自於自動決策的決定（包括分析），若該決定會對您產生法律效力或類似的重大影響。
• 撤回同意：若您同意我們處理您的個資，您有權撤回您的同意。（但並不會影響在您撤回同意之前處理您個資的合法性。）
• 您可以依照本政策第 15 條中所列之聯繫資訊寄送電子郵件給我們，行使您的合法權利。若您對我們的回覆不滿意，或認為您的個資正被非法處理，您可聯繫主管機關或向其投訴，或依適用法律尋求其他補救措施。

9. 加州的法律權利

關於我們使用您的個資方面，若您為加州居民，加州法律可能會提供您額外權利。如欲詳細瞭解加州的隱私權規定，請瀏覽 [https://www.ricoh-imaging.com/en/grphotofestival/2022/privacypolicy_cr.html].

10. 同意於日本境外提供個資。［僅限日本居民］

依據本政策中所述的使用目的，我們可能會將您所提供的個資轉至日本境外的服務供應商、法官和業務合作夥伴或關係企業。日本以外的各方名單及其使用目的如下表所示。我們可能會不定時審查和更新此列表。

列表

各方名稱及其隱私權政策	使用目的	國家
理光映像美國公司	參賽作品評審	美國
理光映像歐洲 S.A.S.	參賽作品評審	法國
理光映像有限公司－中國	參賽作品評審	中華人民共和國
評審員如參賽指南所示	參賽作品評審	如參賽指南所示

關於國家個資保護制度，詳見個資保護委員會網站的「國外個資保護相關制度調查」。

各方已採取一切措施解決 OECD（經濟合作暨發展組織）關於保護隱私權和個資跨境流通指南中所規定的八項原則。

11. 資料安全

我們已採取適當安全措施，防止您的個資意外遺失、未經授權被使用或存取、更改或揭露。此外，我們限制僅有相關業務需求的員工、代理人、承包商和其他第三方，才有權限存取您的個資。他們只會依我們的指示處理您的個資，且負有保密義務。

令人遺憾的是，藉由網際網路傳送資訊並非完全安全。儘管我們已盡最大努力保護您的個資，但仍無法保證當您將個資傳送至我們網站時的安全性。您須自行承擔所有個資傳送風險。對於包含在服務中的安全措施，以及任何隱私設定的規避，我們概不負責。

12. 13 歲以下兒童

我們不會蓄意收集 13 歲以下兒童的個資。若您未滿 13 歲，則不應向我們提交個資。若我們得知我們在未經父母同意下收集 13 歲以下兒童的個資，我們將刪除該資訊。若您認為我們可能保有 13 歲以下兒童的任何個資，請依本政策第 15 條中列出之聯繫資訊，寄送電子郵件通知我們。

13. 隱私權政策的變更

我們可能會不定時修改或修正本政策。 本政策的上次修訂日期顯示於頁面頂端，本政策之條款自該日期起生效。

14. 控制文本

本政策的主導語言為英語。只有本政策的英文原版具有效力，其他任何翻譯版本均不具有合約效力或任何其他效力。

15. 聯繫資訊

理光映像有限公司是資料控制者，依據本政策處理個資。若您對本政策與我們的隱私保護措施有疑問或建議，請透過以下方式聯繫我們：
理光映像有限公司 GR 攝影節管理辦公室
電子郵件： grphotofestival2022@gmail.com
地址： 1-3-6, Nakamagome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan