개인정보 보호정책

GR PHOTO FESTIVAL

최종 수정: 2022년 10월 21일

소개:

Ricoh Imaging Company, Ltd.와 그 자회사 및 계열사(이하 “Ricoh”또는 “당사”)는 귀하의 개인정보를 존중하며 본 개인정보 보호정책(이하 “정책”)에 설명된 사항을 준수함으로써 개인정보를 보호할 것을 약속합니다.

본 정책은 당사가 귀하로부터 수집하거나 귀하가 GR PHOTO FESTIVAL(“콘테스트”)에 참가할 때 제공할 수 있는 개인 데이터를 수집, 사용, 유지, 보호 및 공개하는 당사의 대처를 설명합니다. 본 통지는 귀하가 거주하는 국가에 관계없이 본 콘테스트를 통해 수집된 개인 데이터에 적용됩니다.

본 정책을 주의 깊게 읽고 개인정보 처리 및 저장에 관한 당사의 정책과 대처를 이해하시기 바랍니다. 본 공지는 수시로 변경될 수 있으므로(아래 참조), 주기적으로 공지를 확인하여 업데이트 사항을 확인하시기 바랍니다.

1. 수집 정보.

“개인정보”란 귀하의 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, IP 주소, 소재지 기타 등으로 귀하 또는 다른 개인에게 온라인 또는 오프라인으로 연락할 수 있는 기타 식별자 등, 귀하 또는 다른 개인을 개인으로 식별하는 정보를 의미합니다.

당사가 수집하는 개인정보에는 이름, 성별, 나이, 거주 국가 또는 도시, 이메일 주소, Instagram 계정, 응모작, 촬영 장비의 모델명이 포함될 수 있습니다. 그런 다음 수상자에 한해 주소, 전화번호를 포함한 추가적인 개인정보를 수집합니다.

당사는 귀하에 대한 “특수 범주”의 개인정보(인종, 민족, 종교, 철학적 신념, 성적 성향, 정치적 견해, 건강에 관한 정보, 유전 및 생체 데이터 등)를 수집하지 않습니다

2. 당사가 귀하의 정보를 수집하는 방법.

당사는 귀하가 콘테스트에 참가하거나 수상자로 선정될 때 정보를 수집할 수 있습니다.

3. 당사가 귀하의 개인정보를 수집하는 이유.

당사는 콘테스트를 진행하고 당사 제품에 대한 정보를 희망자에게 제공하기 위해 공정하고 합법적이며 정당한 이유로만 귀하의 개인정보를 처리합니다. 아래 표는 당사가 수집하는 개인정보의 범주, 해당 개인정보의 처리 목적 및 법적 근거가 나와 있습니다.

목적	당사가 수집하는 개인정보	법적 근거
수상자에게 결과 통지 콘테스트 관련 정보 제공 응모 문의 콘테스트 통계 콘테스트 관련 설문지 전송 통계 데이터 생성 다음 콘테스트를 알리는 뉴스레터	이름, 성별, 나이, 거주 국가 또는 도시, 이메일 주소, Instagram 계정, 응모작, 촬영 장비 모델명, 주소, 전화번호	계약 이행
수상작 발표 수상작의 아카이브 기록 및 출판	이름, 거주 국가 또는 도시, 응모작, 촬영 장비 모델명	계약 이행
당사의 제품 정보 제공(수신 희망자에 한함)	이름, 이메일 주소, Instagram 계정	계약 이행

위와 더불어, 당사는 광고선전 목적과 작품 문화 전반을 풍성하게 하기 위해 귀하의 응모작, 제목 및 이름을 사용할 수 있습니다.
또한 당사는 비즈니스 목적을 위해 귀하의 응모작, 제목 및 귀하의 이름을 모든 매체에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션 자료, 사내 웹사이트, 시설 내의 작품 전시 등이 여기에 포함됩니다.
또한 설문지의 자발적 답변 내용은 제품 개발 시 참고자료로 활용될 수 있습니다.
수상작 소개 시 콘테스트 관련 웹사이트, 인쇄물, 기타 자료에도 수상자 명단을 게재할 예정입니다. 또한, 주소 변경 등 개인정보 정정 등의 요청을 한 사람의 본인 확인을 위해 사용될 수 있습니다.

4. 사용자 정보 공개

당사는 콘테스트를 관리하고 당사 제품에 대한 정보를 수신하고자 하는 분들에게 정보를 제공하는 데 필요한 범위 내에서 다음 범주의 수신자에게 귀하의 개인정보를 공개합니다:

• 심사위원: 출품작을 심사합니다.
• 비즈니스 파트너 또는 계열사: 계열사, 자회사, 판매대리점, 어드바이저, 파트너 및 컨설턴트 등 당사와 제휴한 기밀유지 의무 및 보안 대책에 대해 의무를 준수해야 하는 기타 회사.
• 사업 양도: 합병, 조직개편, 해산, 기타 매각 또는 당사 사업 또는 자산의 일부 또는 전부를 양도하는 경우 매수인 또는 승계인에게 양도.
• 법 집행: 법 집행기관, 정부기관, 재판소, 기타 제3자가 요청하는 경우 또는 관련 법률에서 요구하거나 허용하는 경우. 정부 또는 규제 당국의 요청에 응하는 것을 포함하여 재판소 명령, 법률 또는 법적 절차를 따르기 위해.
• 관리자의 이익: Ricoh, 고객, 사용자 또는 사기행위방지 단체와 같은 타인의 권리, 재산 또는 안전을 보호하기 위해 공개가 필요하거나 적절하다고 판단되는 경우.

5. 국제 전송

당사는 유럽경제지역(EEA) 외부에 위치하고 있습니다. 결과적으로 귀하가 EEA 지역에서 응모하여 당사에 개인정보를 제공하는 경우, 해당 개인정보는 당사가 수신 및 액세스할 수 있도록 EEA 지역 외부로 전송됩니다.

당사는 본 정책에 규정된 활동을 수행하기 위해 귀하의 개인정보를 처리하는 EEA 지역 외부에 거점을 둔 외부의 제3자를 이용합니다. 여기에는 현재 다음 국가의 제3자가 포함됩니다. 일본과 미국. 당사는 귀하의 개인정보를 이러한 제3자 중 한 곳으로 전송할 때마다 다음 보호 조치 중 하나 이상을 수행합니다.

• 당사는 귀하의 개인정보를 유럽연합 집행위원회에서 개인정보 보호가 충분한 것으로 판단되는 나라로만 전송합니다.
• 당사가 특정 서비스 프로바이더를 이용하는 경우, 당사는 유럽연합 집행위원회에서 승인한 특정 계약을 통해 유럽과 동일한 수준의 개인정보 보호를 제공할 수 있습니다.
• 당사가 미국에 기반을 둔 프로바이더를 이용하는 경우, 해당 프로바이더가 유럽과 미국 간에 공유되는 개인정보와 유사한 보호를 제공하도록 요구하는 프라이버시 실드에 가입한 경우 당사는 해당 프로바이더로 데이터를 전송할 수 있습니다.
• 당사가 귀하의 개인정보를 EEA 지역 외부로 전송할 때 사용하는 특정 메커니즘에 대한 자세한 정보를 원하시면, 본 정책 제15조에 기재된 연락처로 이메일을 보내주시기 바랍니다.

6. 선택 및 거부

당사는 수신을 희망하는 귀하에게 콘테스트와 관련된 뉴스, 정보, 업데이트를 설명하는 이메일 메시지를 주기적으로 발송할 수 있습니다.

귀하는 귀하의 이메일에 포함된 지침을 따르거나 요청을 명시한 답장을 보내면 언제든지 이메일 수신을 “거부”할 수 있으며, 요청된 변경 사항을 적용합니다. 이메일 수신 거부 여부와 관계없이 당사는 콘테스트와 관련된 중요한 정보, 공지 또는 변경사항과 관련하여 귀하에게 이메일 또는 기타 방법으로 연락할 권리를 보유합니다.

7. 데이터 보존

당사는 법률상, 회계상 또는 보고상의 요건을 충족하는 등 당사가 개인정보를 수집한 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 귀하의 개인정보를 보유합니다. 당사는 개인정보의 적절한 보유 기간을 결정하기 위해 개인정보의 양, 성격 및 민감성, 개인정보의 무단 사용 또는 공개로 인한 잠재적 피해 위험, 당사가 개인정보를 처리하는 목적 및 다른 수단을 통해 이러한 목적을 달성할 수 있는지 여부, 해당 법적 요건 등을 고려합니다.

8. 귀하의 법적 권리

법적 요건에 따라, 이행 여부는 사안별로 평가되어야 하며, 귀하는 해당 데이터 보호법에 따라 다음을 포함한 특정 법적 권리를 보유합니다:

• 액세스 권한: 귀하는 당사가 귀하에 대해 처리하는 개인정보의 사본을 요청하고 검토할 수 있습니다.
• 수정할 권리: 부정확하거나 불완전한 개인정보를 수정하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
• 삭제할 권리: 개인정보를 처리할 계속할 정당한 이유가 없거나 불법적으로 수집된 경우, 귀하는 당사에 개인정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 당사는 특정 법적 사유로 인해 귀하의 삭제 요청에 항상 응하지 못할 수 있으며, 이 경우 귀하에게 통지합니다.
• 제한할 권리: 귀하는 다음과 같은 경우, 당사에 귀하의 개인정보 전체 또는 일부의 처리를 일시적 또는 영구적으로 중단하도록 요청할 수 있습니다: (a) 귀하가 개인정보의 정확성을 확인하고자 하는 경우, (b) 개인정보 사용이 불법이지만 귀하가 삭제를 원하지 않는 경우, (c) 당사가 법적 목적을 위해 개인정보를 보유해야 하는 경우, (d) 귀하가 개인정보 사용에 이의를 제기했지만, 당사가 개인정보를 처리할 정당한 이유가 있는지 확인할 필요가 있는 경우입니다.
• 이의 제기 권리: 귀하는 귀하의 특정 상황과 관련된다는 이유로 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 데 이의를 제기할 수 있습니다. 귀하는 귀하의 개인정보가 직접 마케팅 목적으로 처리하는 것을 거부할 권리가 있습니다.
• 데이터 전송에 대한 권리: 귀하는 귀하의 개인정보의 사본을 요청하여 전자 형식으로 귀하 또는 제3자에게 전송할 수 있습니다. 이 권리는 귀하가 당사가 처리하는 데 동의한 자동화된 정보 또는 당사가 귀하와의 계약을 이행하기 위해 개인정보를 사용한 경우에만 적용됩니다.
• 자동화된 의사 결정을 받지 않을 권리: 귀하는 프로파일링을 포함하여 자동화된 의사 결정에만 근거한 결정이 귀하에게 법적 영향을 미치거나 이와 비슷하게 중대한 영향을 미칠 수 있는 경우 그 결정의 적용을 받지 않을 권리가 있습니다.
• 동의 철회: 귀하가 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 데 동의한 경우, 귀하는 동의를 철회할 권리가 있습니다. (이는 귀하의 동의가 철회 되기 전의 개인정보 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.)
• 귀하는 본 정책 제15조에 명시된 연락처 정보로 이메일을 보내 귀하의 법적 권리를 행사할 수 있습니다. 당사의 답변이 만족스럽지 않거나 귀하의 개인정보가 불법적으로 처리되고 있다고 생각되는 경우, 귀하는 관할 감독기관에 연락하거나 불만을 제기하거나 적용법에 따라 다른 구제 조치를 모색할 수 있습니다.

9. 캘리포니아 권리

귀하가 캘리포니아 거주자인 경우, 캘리포니아 법률에 따라 귀하의 개인정보 사용과 관련하여 귀하에게 추가적인 권리를 부여할 수 있습니다. 캘리포니아 개인정보 보호 권리에 대해 자세히 알아보려면 [https://www.ricoh-imaging.com/en/grphotofestival/2022/privacypolicy_cr.html] 를 방문하십시오.

10. 개인 데이터의 일본 국외 제공에 대한 동의. [일본 거주자만 해당]

당사는 본 정책에 명시된 이용 목적을 달성하기 위해 귀하가 제공한 개인정보를 일본 국외 지역의 서비스 제공자, 심사 위원 및 비즈니스 파트너 또는 계열사에 제공할 수 있습니다. 일본 국외의 관계자 목록과 이용 목적은 아래 목록에 나와 있습니다. 당사는 수시로 목록을 검토하고 업데이트할 수 있습니다.

목록

당사자 이름 및 개인정보 보호정책	사용 목적	국가
Ricoh Imaging Americas Corporation	응모작 심사	미국
Ricoh Imaging Europe S.A.S.	응모작 심사	프랑스
Ricoh Imaging China Co., Ltd.	응모작 심사	중국
응모 가이드라인에 표시된 심사위원	응모작 심사	응모 가이드라인에 표시된 대로

해당 국가의 개인정보 보호제도에 대해서는 개인정보보호 위원회 홈페이지의 “외국의 개인정보 보호 관련 제도 조사”를 참고하시기 바랍니다.

각 당사자는 개인정보 보호 및 개인정보의 국경 간 이동에 관한 OECD 가이드라인에 명시된 OECD의 8가지 원칙을 준수하기 위해 모든 조치를 취했습니다.

11. 데이터 보안

당사는 귀하의 개인정보가 실수로 분실, 사용 또는 무단 접근, 변경 또는 공개되는 것을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 취하고 있습니다. 또한 당사는 귀하의 개인정보에 대한 접근 권한을 업무상 알아야 할 필요가 있는 직원, 대리인, 계약자 및 기타 제3자로 제한합니다. 이들은 당사의 지시에 따라서만 귀하의 개인정보를 처리하며 기밀유지 의무가 적용됩니다.

유감스럽게도 인터넷을 통한 정보 전송은 완전히 안전하지 않습니다. 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있지만, 당사 웹사이트로 전송되는 귀하의 개인정보에 대한 보안을 보장할 수는 없습니다. 개인 데이터 전송에 따른 위험은 전적으로 귀하에게 있습니다. 당사는 서비스에 포함된 개인정보 보호 설정 또는 보안 조치의 우회에 대해 책임을 지지 않습니다.

12. 13세 이하 어린이

당사는 만 13세 이하 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다. 만 13세 이하인 경우 당사에 개인정보를 제출해서는 안 됩니다. 부모의 동의를 확인하지 못한 상태에서 13세 미만 아동으로부터 개인정보를 수집하거나 수령한 사실이 판명된 경우, 해당 정보를 삭제합니다. 당사가 13세 미만 아동의 개인정보를 보유하고 있다고 생각되는 경우는 본 정책 제15조에 명시된 연락처 정보로 이메일을 보내주십시오.

13. 개인정보 보호정책 변경

당사는 본 정책을 수시로 수정 또는 개정할 수 있습니다. 본 정책이 마지막으로 개정된 날짜는 페이지 상단에 명시되어 있으며, 본 정책의 조항은 해당 날짜부터 유효합니다.

14. 준거 문언

본 정책의 준거 언어는 영어입니다. 본 정책의 원본 영어 버전만이 정책의 효력을 가지며, 정책의 번역본은 계약상 또는 기타 어떠한 효력도 갖지 않습니다.

15. 문의처 정보

Ricoh Imaging Company, Ltd.는 본 정책에 따라 처리되는 개인정보의 목적 상, 데이터 관리자입니다. 본 정책 및 개인정보 보호 취급에 관한 질문이나 의견이 있으시면 다음 주소로 문의하시기 바랍니다.
Ricoh Imaging Company, Ltd. GR PHOTO FESTIVAL 운영 사무국
이메일: grphotofestival2022@gmail.com
주소: 1-3-6, Nakamagome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan