Politique de confidentialité

GR PHOTO FESTIVAL

Dernière modification : 21 octobre 2022

INTRODUCTION:

Ricoh Imaging Company, Ltd. ainsi que nos filiales et sociétés affiliées (ci-après, « Ricoh » ou « nous ») respectent votre vie privée et s’engagent à la protéger en se conformant aux pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité (ci-après, « Politique »).
Cette politique décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de conservation, de protection et de divulgation des données personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous fournissez lors de votre participation au GR PHOTO FESTIVAL (ci-après, le « Concours »). Cet avis s’applique aux données personnelles recueillies dans le cadre du Concours, quel que soit le pays dans lequel vous vous trouvez.
Veuillez lire attentivement la présente Politique pour comprendre nos politiques et pratiques en matière de traitement et de stockage de vos données personnelles. Cet avis peut être modifié de temps à autre (voir ci-dessous), veuillez donc le vérifier régulièrement pour les mises à jour.

1. DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS.
Le terme « Données personnelles » désigne les informations qui vous identifient ou identifient une autre personne en tant qu’individu, telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, votre localisation ou tout autre identifiant par lequel vous ou toute autre personne pouvez être contacté en ligne ou hors ligne.

Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure votre nom, votre sexe, votre âge, votre pays ou ville de résidence, votre adresse e-mail, votre compte Instagram, votre participation et le nom du modèle de l’appareil photo. Nous collectons ensuite des données personnelles supplémentaires pour le gagnant uniquement, notamment son adresse et son numéro de téléphone.

Nous ne collectons aucune « Catégorie spéciale » de Données personnelles vous concernant (telles que l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, l’orientation sexuelle, les opinions politiques, les données concernant votre santé et les données génétiques et biométriques).
2. COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNEES PERSONNELLES.
Nous collectons des données lorsque vous participez au Concours ou que vous êtes sélectionné comme gagnant.
3. POURQUOI NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES.
Nous traitons vos Données personnelles uniquement pour des raisons justes, légales et légitimes afin de mener le Concours et de fournir des informations sur nos produits à ceux qui souhaitent recevoir ces informations. Le tableau ci-dessous répertorie les catégories de Données personnelles que nous collectons, la finalité du traitement de ces Données personnelles et sur quelle base juridique :
Finalit Données personnelles que nous collectons Base juridique
Notification des résultats aux gagnants
Communication d’informations relatives au Concours
Demandes de renseignements concernant la participation
Statistiques du Concours
Envoi de questionnaires sur les Concours
Création de données statistiques
Newsletter annonçant le prochain Concours		 nom, sexe, âge, pays ou ville de votre résidence, adresse e-mail, compte Instagram, participation, nom du modèle de l’appareil photo, adresse, numéro de téléphone Exécution d’un contrat
Annonce des œuvres primées
Enregistrement d’archives et publication d’œuvres primées		 nom, pays ou ville de votre résidence, participation, nom du modèle de l’appareil photo Exécution d’un contrat
Communication d’informations relatives à nos produits (pour ceux qui souhaitent les recevoir uniquement) nom, adresse e-mail, compte Instagram Exécution d’un contrat

En plus de ce qui précède, nous pouvons utiliser votre participation, son titre et votre nom pour enrichir les fins publicitaires et la culture de l’œuvre en général.
En outre, nous pouvons utiliser votre participation, son titre et votre nom sur tout support à nos fins commerciales. Cela comprend, par exemple, le matériel de présentation, les sites Web internes, les expositions d’œuvres dans l’établissement.
De plus, le contenu des réponses volontaires au questionnaire peut être utilisé comme référence lors du développement de nos produits.
Les noms des gagnants seront également publiés sur les sites Web liés au concours, sur les documents imprimés et sur d’autres documents lors de la présentation des œuvres gagnantes. Le nom peut également être utilisé pour confirmer l’identité de la personne qui fait une demande telle que la correction de données personnelles comme un changement d’adresse.
4. DIVULGATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous divulguons vos Données personnelles aux catégories de destinataires suivantes dans la mesure nécessaire à l’administration du concours et à la communication d’informations sur nos produits à ceux qui souhaitent les recevoir:
  • Membres du jury : pour l’évaluation des œuvres soumises
  • Partenaires commerciaux ou sociétés affiliées : autres sociétés affiliées à nous, y compris les sociétés affiliées, filiales, distributeurs, conseillers, partenaires et consultants qui sont liés par des obligations de confidentialité et des mesures de sécurité.
  • Transferts d’entreprise : à un acheteur ou successeur en cas de fusion, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs.
  • Application de la loi : à des tiers tels que les forces de l’ordre, des entités gouvernementales, des tribunaux ou d’autres tiers, comme l’exige ou l’autorise la loi en vigueur, sur demande. Pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal, loi ou procédure judiciaire, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire.
  • Intérêt du contrôleur : Si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Ricoh, des clients, des utilisateurs ou d’autres personnes, comme les agences de lutte contre la fraude.
5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX.
Nous sommes situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Par conséquent, lorsque vous êtes un participant de l’EEE et que vous nous fournissez des Données personnelles, ces Données personnelles sont transférées en dehors de l’EEE afin que nous puissions les recevoir et y accéder.

Nous utilisons des tiers externes basés en dehors de l’EEE qui traitent vos Données personnelles afin de mener à bien les activités spécifiées dans la présente Politique. Cela inclut actuellement des tiers dans les pays suivants : Japon et États-Unis. Chaque fois que nous transférons vos Données personnelles à l’un de ces tiers, nous nous assurons qu’au moins l’une des mesures de protection suivantes est mise en œuvre :
  • Nous ne transférerons vos Données personnelles qu’aux pays qui ont été jugés comme offrant un niveau adéquat de protection des Données personnelles par la Commission européenne.
  • Lorsque nous utilisons certains fournisseurs de services, nous utilisons des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui accordent aux Données personnelles la même protection qu’en Europe.
  • Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous leur transférons des données s’ils font partie du bouclier de protection des données qui les oblige à fournir une protection similaire aux Données personnelles partagées entre l’Europe et les États-Unis.
  • Veuillez nous envoyer un e-mail aux Coordonnées indiquées à l’Article 15 de la présente Politique si vous souhaitez plus d’informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos Données personnelles hors de l’EEE.
6. CHOIX ET REFUS
Nous pouvons régulièrement vous envoyer, pour ceux qui le souhaitent, des messages électroniques concernant les nouvelles, les informations et les mises à jour relatives au Concours.

Vous pouvez « refuser » de recevoir des e-mails de notre part à tout moment en suivant les instructions incluses dans votre e-mail ou en envoyant une réponse indiquant votre demande, et nous apporterons les modifications demandées. Que vous refusiez ou non de recevoir des e-mails, nous nous réservons le droit de vous envoyer un e-mail ou de vous contacter d’une autre manière concernant les informations importantes, les avis ou les modifications relatives au Concours.
7. CONSERVATION DES DONNÉES
Nous ne conserverons pas vos Données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée des Données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos Données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos Données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d’autres moyens, et les exigences légales applicables.
8. VOS DROITS LÉGAUX
Sous réserve des exigences légales, dont le respect doit être évalué au cas par cas, vous disposez de certains droits légaux en vertu des lois applicables en matière de protection des données, notamment les suivants :
  • Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie et consulter les Données personnelles que nous traitons à votre sujet.
  • Droit de rectification: Vous pouvez demander de modifier ou de mettre à jour vos Données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : Vous pouvez nous demander de supprimer vos Données personnelles lorsque nous n’avons aucune raison valable de continuer à les traiter ou si elles ont été collectées illégalement. Il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées.
  • Droit de restriction : Vous pouvez demander l’arrêt temporaire ou définitif du traitement de tout ou partie de vos Données personnelles si : (a) vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des Données personnelles ; (b) lorsque l’utilisation est illégale mais que vous ne souhaitez pas qu’elles soient effacées ; (c) lorsque vous avez besoin que nous les conservions à des fins légales ; ou (d) vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos Données personnelles, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux en faveur du traitement des Données personnelles.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à ce que nous traitions vos Données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles à des fins de marketing direct.
  • Droit au transfert de données : Vous pouvez demander une copie et le transfert de vos Données personnelles au format électronique à vous ou à un tiers. Ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous nous avez autorisé à traiter ou lorsque nous avons utilisé les Données personnelles pour exécuter un contrat avec vous.
  • Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur une prise de décision automatisée, y compris le profilage, lorsque la décision a un effet juridique ou vous affecte de manière significative et similaire.
  • Retrait du consentement : Lorsque vous avez donné votre consentement pour que nous traitions vos Données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement. (Cela n’affecte pas la légalité du traitement de vos Données personnelles avant le retrait de votre consentement.)
  • Vous pouvez nous envoyer un e-mail aux Coordonnées indiquées à l’Article 15 de la présente Politique pour exercer l’un de vos droits légaux. Si jamais vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou pensez que vos Données personnelles sont traitées illégalement, vous pouvez contacter ou déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ou rechercher d’autres recours en vertu de la loi applicable.
9. DROITS EN CALIFORNIE
Si vous résidez en Californie, la loi californienne peut vous accorder des droits supplémentaires concernant notre utilisation de vos données personnelles. Pour en savoir plus sur vos droits de confidentialité en Californie, consultez le site [https://www.ricoh-imaging.com/en/grphotofestival/2022/privacypolicy_cr.html].
10. CONSENTEMENT A LA FOURNITURE DE DONNEES PERSONNELLES EN DEHORS DU JAPON. [UNIQUEMENT POUR LES RÉSIDENTS JAPONAIS]
Nous pouvons fournir des Données personnelles que vous nous avez fournies à des fournisseurs de services, des membres du jury et des partenaires commerciaux ou des sociétés affiliées en dehors du Japon aux fins d’utilisation décrites dans la présente Politique. La liste des parties en dehors du Japon et leurs finalités d’utilisation sont indiquées dans la liste ci-dessous. Nous pouvons modifier et mettre à jour la liste de temps à autre.

Liste
Nom des parties et leur politique de confidentialité Finalité de l’utilisation Pays
Ricoh Imaging Americas Corporation Évaluation de la participation États-Unis
Ricoh Imaging Europe S.A.S. Évaluation de la participation France
Ricoh Imaging China Co., Ltd. Évaluation de la participation Chine (RPC)
Membre du jury indiqué dans les directives de participation Évaluation de la participation Comme indiqué dans les directives de participation

En ce qui concerne le système de protection des données personnelles du pays, veuillez vous reporter à l’« Enquête sur les systèmes de protection des données personnelles dans les pays étrangers » sur le site Web de la Commission de protection des données personnelles.

Chaque partie a pris toutes les mesures nécessaires pour respecter les huit principes de l’OCDE énoncés dans les Lignes directrices de l’OCDE sur la protection de la vie privée et les flux transfrontières de données de caractère personnel.
11. SECURITE DES DONNEES
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos Données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos Données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin à des fins commerciales. Ils ne traiteront vos Données personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles transmises à notre site Web. Toute transmission de données personnelles se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus sur le Service.
12. ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS
Nous ne collectons pas sciemment des Données personnelles d’enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, vous ne devez pas nous soumettre de Données personnelles. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des Données personnelles d’un enfant de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous détenons des Données personnelles provenant d’un enfant de moins de 13 ans ou concernant un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous envoyer un e-mail aux Coordonnées indiquées à l’Article 15 de la présente Politique.
13. MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Nous pouvons modifier ou amender la présente Politique de temps à autre. La date à laquelle la présente Politique a été révisée pour la dernière fois est identifiée en haut de la page et les conditions de cette politique sont en vigueur à compter de cette date.
14. TEXTE DE CONTROLE
La langue régissant la présente Politique est l’anglais. Seule la version originale en langue anglaise de la présente Politique fait foi et toute traduction de la Politique n’a aucun effet contractuel ou autre.
15. COORDONNEES
Ricoh Imaging Company, Ltd. est le contrôleur des données pour ce qui concerne les Données personnelles traitées dans le cadre de la présente Politique. Pour toute question ou commentaire concernant la présente Politique et nos pratiques de confidentialité, contactez-nous aux coordonnées ci-dessous :
Ricoh Imaging Company, Ltd. Bureau de gestion du GR PHOTO FESTIVAL
Email: grphotofestival2022@gmail.com
Adresse: 1-3-6, Nakamagome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japon

Page top