Política de privacidad

GR PHOTO FESTIVAL

Última modificación: viernes, 21 de octubre de 2022

INTRODUCCIÓN:

Ricoh Imaging Company, Ltd. y nuestras subsidiarias y filiales («Ricoh» o «nosotros») respetamos su privacidad y nos comprometemos a protegerla cumpliendo las prácticas descritas en esta Política de privacidad («Política»).
Esta Política describe nuestras prácticas de recopilación, uso, mantenimiento, protección y divulgación de los datos personales que podamos recabar de usted o que usted pueda facilitar al inscribirse en el GR PHOTO FESTIVAL (el «Concurso»). Este aviso se aplica a los datos personales recopilados a través del Concurso, independientemente del país en el que usted se encuentre.
Lea atentamente esta Política para comprender nuestras políticas y prácticas de tratamiento y almacenamiento de sus datos personales. Este aviso puede cambiar de vez en cuando (véase más abajo), por lo que le rogamos que lo revise periódicamente para ver si se ha actualizado.

1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS.

«Información personal» se refiere a la información que lo identifica a usted o a otra persona como individuo, como su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección IP, ubicación o cualquier otro identificador por el cual usted o cualquier otra persona puedan ser contactados en línea o fuera de línea.

La información personal que podemos recopilar puede incluir su nombre, sexo, edad, país o ciudad de residencia, dirección de correo electrónico, cuenta de Instagram, obra inscrita o nombre del modelo del aparato fotográfico. A continuación, recopilaremos información personal adicional solo en el caso del ganador, como su dirección y su número de teléfono.

No recogemos ninguna «Categoría Especial» de Información Personal sobre usted (como raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, orientación sexual, opiniones políticas, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos.)

2. CÓMO RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN.

Podemos recopilar información cuando usted participa en el Concurso o es seleccionado como ganador.

3. POR QUÉ RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL.

Tratamos su Información personal únicamente por motivos justos, lícitos y legítimos con el fin de realizar el Concurso y proporcionar información sobre nuestros productos a quienes deseen recibir dicha información. En la tabla siguiente se enumeran las categorías de Información personal que recopilamos, la finalidad del tratamiento de dicha Información personal y su fundamento jurídico:

Finalidad	Información personal que recopilamos	Fundamento jurídico
Notificación de los resultados a los ganadores Facilitación de información relacionada con el Concurso Consultas sobre la obra inscrita o la inscripción Estadísticas del Concurso Envío de cuestionarios sobre los Concursos Creación de datos estadísticos Boletín para anunciar el próximo Concurso	nombre, sexo, edad, país o ciudad de residencia, dirección de correo electrónico, cuenta de Instagram, obra inscrita, nombre del modelo del aparato fotográfico, dirección, número de teléfono	Ejecución de un contrato
Anuncio de las obras premiadas Archivado, registro y publicación de las obras premiadas	nombre, país o ciudad de residencia, obra inscrita, nombre del modelo del aparato fotográfico	Ejecución de un contrato
Proporcionar información sobre nuestros productos (solo para quienes deseen recibirla)	nombre, dirección de correo electrónico, cuenta de Instagram	Ejecución de un contrato

Además de lo anterior, podemos utilizar su obra inscrita, el título de esta y el nombre de usted para enriquecer la finalidad publicitaria y la cultura de las obras en general.
Además, podemos utilizar su obra inscrita, el título de esta y el nombre de usted en cualquier medio para nuestros fines comerciales. Esto incluye, por ejemplo, materiales de presentación, sitios web internos o exposiciones de obras en las instalaciones.
Además, el contenido de las respuestas voluntarias del cuestionario podrá utilizarse como referencia a la hora de desarrollar nuestros productos.
Los nombres de los ganadores también se publicarán en los sitios web relacionados con el concurso, en los materiales impresos y en otros materiales al presentar las obras ganadoras. Además, la información puede utilizarse para confirmar la identidad de la persona que realiza una solicitud para, por ejemplo, corregir información personal, por ejemplo, un cambio de dirección.

4. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN

Divulgamos sus Información personal a las siguientes categorías de destinatarios en la medida necesaria para administrar el Concurso y proporcionar información sobre nuestros productos a quienes deseen recibirla:

• Jurado: para juzgar los trabajos presentados.
• Socios comerciales o afiliados: otras empresas afiliadas a nosotros, incluidas filiales, subsidiarias, distribuidores, asesores, socios y consultores sujetos a obligaciones de confidencialidad y medidas de seguridad.
• Transferencias comerciales: a un comprador o sucesor en caso de fusión, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de parte o la totalidad de nuestro negocio o activos.
• Cumplimiento de la ley: a terceros, como fuerzas y cuerpos de seguridad, entidades gubernamentales, tribunales u otros terceros, según lo exija o permita la legislación aplicable cuando así se solicite. Para cumplir cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluida la respuesta a cualquier solicitud gubernamental o reglamentaria.
• Interés del responsable: Si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Ricoh, los clientes, los usuarios u otros, como agencias de fraude.

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

Estamos situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Por lo tanto, si usted es un participante del EEE y nos proporciona Información personal, debe tener en cuenta que esa se transfiere fuera del EEE para que podamos recibirla y acceder a ella.

Recurrimos a terceros externos con sede fuera del EEE para que procesen sus Información personal con el fin de llevar a cabo las actividades especificadas en esta Política. Esto incluye actualmente a terceros en los siguientes países: Japón y Estados Unidos. Siempre que transferimos sus Información personal a uno de estos terceros, nos aseguramos de que se aplique al menos una de las siguientes salvaguardas:

• Solo transferiremos su Información personal a países que la Comisión Europea haya considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de la Información personal.
• En los casos en que recurrimos a determinados proveedores de servicios, podemos utilizar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea que otorguen a la Información personal la misma protección que tiene en Europa.
• En los casos en que recurrimos a proveedores con sede en EE. UU., podremos transferirles datos si forman parte del Escudo de Privacidad, que les obliga a proporcionar una protección similar a la Información personal compartida entre Europa y EE. UU.
• Envíenos un mensaje al correo electrónico indicado en la Información de contacto que figura en el artículo 15 de esta Política si desea obtener más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir su Información personal fuera del EEE.

6. SUS OPCIONES Y BAJA VOLUNTARIA

A quienes los deseen, podemos enviar periódicamente mensajes de correo electrónico con noticias, información y novedades relativas al Concurso.

Usted puede darse de baja en cualquier momento siguiendo las instrucciones incluidas en su correo electrónico o enviando una respuesta indicando su solicitud, y nosotros efectuaremos los cambios solicitados. Tanto si opta por dejar de recibir correos electrónicos como si no, nos reservamos el derecho a enviarle correos electrónicos o a ponernos en contacto con usted de cualquier otra forma con respecto a información importante, avisos o cambios relacionados con el Concurso.

7. CONSERVACIÓN DE DATOS

Solo conservaremos su Información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que la recogimos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de elaboración de informes. Para determinar el periodo de conservación adecuado de la Información personal, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la Información personal, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de su Información personal, los fines para los que procesamos su Información personal y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

8. SUS DERECHOS LEGALES

De conformidad con los requisitos legales, cuyo cumplimiento debe evaluarse caso por caso, usted tiene determinados derechos legales en virtud de las leyes vigentes de protección de datos, entre los que se incluyen los siguientes:

• Derecho de acceso: Puede solicitar una copia y revisar la Información personal que procesamos sobre usted.
• Derecho de rectificación: Puede solicitar que se modifiquen o actualicen los datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
• Derecho de supresión: Puede solicitar que suprimamos su Información personal cuando no haya una buena razón para seguir procesándola o si se ha recopilado ilegalmente. Es posible que no siempre podamos responder a su solicitud de supresión por motivos legales específicos, que le serían notificados.
• Derecho de restricción: Puede solicitar que dejemos de tratar temporal o permanentemente todos o algunos de sus datos personales si: (a) desea que comprobemos la exactitud de la Información personal; (b) el uso es ilegal pero no desea que se suprima; (c) necesita que la conservemos para fines legales; o (d) se ha opuesto al uso de su Información personal, pero necesitamos verificar si tenemos razones legítimas imperiosas para procesarla.
• Derecho de oposición: Puede oponerse a que tratemos su Información personal por motivos relacionados con su situación particular. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su Información personal con fines de marketing directo.
• Derecho de transferencia de datos: Puede solicitar una copia y transferir su Información personal en formato electrónico a usted mismo o a un tercero. Este derecho solo se aplica a la información automatizada que usted consintió que procesáramos o en los casos en que utilizamos la Información personal para ejecutar un contrato con usted.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, si la decisión puede tener efectos jurídicos sobre usted o producir un efecto de importancia similar.
• Retirada del consentimiento: Si nos ha concedido su consentimiento para el tratamiento de su Información personal, tiene derecho a retirarlo. (Esto no afecta a la legalidad del tratamiento de su Información personal antes de retirar su consentimiento).
• Puede enviarnos un mensaje al correo electrónico indicado en la Información de contacto que figura en el artículo 15 de esta Política para ejercer cualquiera de sus derechos legales. Si en algún momento no queda satisfecho con nuestra respuesta o cree que su Información personal está siendo procesada de forma ilegal, puede contactar o presentar una queja a la autoridad supervisora competente, o buscar otros recursos conforme a la legislación aplicable.

9. DERECHOS EN CALIFORNIA

Si reside en California, la legislación de este estado puede proporcionarle derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de su Información personal. Para saber más sobre sus derechos de privacidad en California, visite [https://www.ricoh-imaging.com/en/grphotofestival/2022/privacypolicy_cr.html].

10. CONSENTIMIENTO PARA LA FACILITACIÓN DE DATOS PERSONALES FUERA DE JAPÓN. [SOLO PARA JAPONESES RESIDENTES]

Podemos facilitar los Datos personales que usted nos proporcione a proveedores de servicios, jueces y socios comerciales o filiales fuera de Japón con el fin de lograr los fines de uso descritos en esta Política. La lista de las partes fuera de Japón y sus fines de uso se muestran en la siguiente lista. Podemos revisar y actualizar la lista de vez en cuando.

Lista

Nombre de las partes y su política de privacidad	Fin de uso	País
Ricoh Imaging Americas Corporation	Evaluación de la obra inscrita	Estados Unidos de América
Ricoh Imaging Europe S.A.S.	Evaluación de la obra inscrita	Francia
Ricoh Imaging China Co., Ltd.	Evaluación de la obra inscrita	República Popular de China
Jurado indicado en la guía de inscripción de obras	Evaluación de la obra inscrita	como se indica en la guía de inscripción de obras

Con respecto al Sistema de protección de datos personales del país, consulte la «Investigación de sistemas relacionados con la protección de información personal en países extranjeros» («Investigation of systems related to the protection of personal information in foreign countries») en el sitio web de la Comisión de Protección de Datos Personales.

Cada una de las partes ha tomado todas las medidas necesarias para cumplir los Ocho principios de la OCDE establecidos en las Directrices de la OCDE sobre la protección de la privacidad y los flujos transfronterizos de datos personales.

11. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su Información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su Información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Estos solo tratarán su Información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Desafortunadamente, la transmisión de información por Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión de datos personales correrá por su cuenta y riesgo. No nos responsabilizaremos de la elusión de ninguna configuración de privacidad o medidas de seguridad contenidas en el Servicio.

12. MENORES DE 13 AÑOS

No recopilamos Información personal de menores de 13 años a propósito. Si usted tiene menos de 13 años, no debe enviarnos Información personal. Si descubrimos que hemos recopilado o recibido Información personal de un menor de 13 años sin la verificación del consentimiento paterno, eliminaremos dicha información. Si usted cree que podríamos tener alguna Información personal de o sobre un menor de 13 años, envíenos un mensaje al correo electrónico indicado en la Información de contacto que figura en el artículo 15 de esta Política.

13. CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Podemos modificar o enmendar esta Política de vez en cuando. La fecha de la última revisión de esta Política se indica en la parte superior de la página y los términos de esta Política son efectivos a partir de esa fecha.

14. TEXTO DE CONTROL

El idioma que rige esta Política es el inglés. Solo la versión original en inglés de esta Política tiene la validez de una política, y cualquier traducción de la misma carecerá de efectos contractuales o de otro tipo.

15. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Ricoh Imaging Company, Ltd., es el responsable de los datos a efectos de la Información personal procesada en virtud de esta Política. Si desea hacer preguntas o comentarios sobre esta Política y nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros:
Ricoh Imaging Company, Ltd. GR PHOTO FESTIVAL Management Office
Correo electrónico: grphotofestival2022@gmail.com
Dirección: 1-3-6, Nakamagome, Ohta-ku, Tokio, 143-8555 Japón