Datenschutzrichtlinie

GR PHOTO FESTIVAL

Letzte Änderung: 21. Oktober 2022

EINLEITUNG:

Wir, die Ricoh Imaging Company, Ltd., unsere Tochtergesellschaften und die mit uns verbundenen Unternehmen („Ricoh“ oder „wir“), respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, diese zu beschützen, indem wir die Vorgehensweisen, die in dieser Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „Richtlinie“) beschrieben sind, einhalten.
Diese Richtlinie beschreibt unsere Vorgehensweisen bei Erhebung, Verwendung, Speicherung, Schutz und Offenlegung von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise von Ihnen erheben, oder die Sie möglicherweise bereitstellen, wenn Sie sich beim GR PHOTO FESTIVAL (der „Wettbewerb“) bewerben. Diese Richtlinie bezieht sich auf die personenbezogenen Daten, die während des Wettbewerbs erhoben werden, ungeachtet Ihres Aufenthaltslandes.
Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Grundsätze und Vorgehensweisen zu verstehen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Es ist möglich, dass dieser Text von Zeit zu Zeit geändert wird (siehe unten). Daher bitten wir Sie, diesen Text regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

1. DATEN, DIE WIR ERHEBEN.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet Daten, die Sie oder eine andere Person als Individuum identifizierbar machen, wie z. B. Ihr Name, Ihre Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Ihren Aufenthaltsort oder jegliche andere eindeutige Angabe, durch die Sie oder eine andere Person online oder offline kontaktiert werden können.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise erheben, gehören Ihr Name, Geschlecht, Alter, Ihr Land oder Ihre Stadt, wo Sie wohnen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Instagram-Account, Ihre Bewerbung oder die Modellbezeichnung Ihrer Kamera. Wir werden darüber hinaus nur bei den Gewinnern zusätzliche personenbezogene Daten erheben, einschließlich ihrer Adresse und Telefonnummer.

Wir erheben von Ihnen keine personenbezogenen Daten der „Besonderen Kategorien“ (wie z. B. Rasse oder Ethnie, religiöse oder philosophische Anschauungen, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Daten zur Gesundheit oder genetische oder biometrische Daten).

2. SO ERHEBEN WIR IHRE DATEN.

Wir behalten uns vor, Daten zu erheben, wenn Sie am Wettbewerb teilnehmen oder wenn Sie als Gewinner ausgewählt wurden.

3. WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus berechtigten, gesetzeskonformen und legitimen Gründen, um den Wettbewerb durchführen zu können und um Informationen über unsere Produkte denjenigen, die solche Informationen erhalten möchten, zur Verfügung zu stellen. Die folgende Tabelle zeigt die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sowie die entsprechende Rechtsgrundlage:

Zweck	Von uns erhobene personenbezogene Daten	Rechtsgrundlage
Benachrichtigung der Gewinner über die Ergebnisse Bereitstellung von Informationen in Bezug auf den Wettbewerb Nachfragen zur Bewerbung Statistiken über den Wettbewerb Versand von Umfragen über den Wettbewerb Generierung statistischer Daten Newsletter, um den nächsten Wettbewerb anzukündigen	Name, Geschlecht, Alter, Land oder Stadt, wo Sie wohnen, E-Mail-Adresse, Instagram-Account, Bewerbung, Modellbezeichnung der Kamera, Adresse, Telefonnummer	Erfüllung eines Vertrags
Bekanntgabe der Preisträger-Arbeiten Archivierung und Veröffentlichung der Preisträger-Arbeiten	Name, Land oder Stadt, wo Sie wohnen, Bewerbung, Modellbezeichnung der Kamera	Erfüllung eines Vertrags
Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte (nur an diejenigen, die sie erhalten möchten)	Name, E-Mail-Adresse, Instagram-Account	Erfüllung eines Vertrags

Zusätzlich zu dem vorab Genannten behalten wir uns vor, Ihre Einreichung, ihren Titel und Ihren Namen zu verwenden, um die Wirkung unserer Werbung zu steigern und die Arbeitskultur im Allgemeinen zu bereichern.
Weiterhin behalten wir uns vor, Ihre Einreichung, den dazugehörigen Titel und Ihren Namen in allen Medien für unsere Geschäftszwecke zu verwenden. Dies schließt beispielsweise Präsentationsmaterialien, interne Webseiten oder Ausstellungen von Werken in einer Räumlichkeit ein.
Außerdem können die Inhalte der freiwilligen Antworten im Fragebogen als Referenz für die Entwicklung unserer Produkte herangezogen werden.
Wenn die Preisträger-Arbeiten vorgestellt werden, werden die Namen der Gewinner auch auf den Webseiten, die mit dem Wettbewerb in Zusammenhang stehen, sowie in gedruckten und anderen Materialien veröffentlicht werden. Zusätzlich können die Daten verwendet werden, um die Identität einer Person zu prüfen, die einen Wunsch äußert, beispielsweise die Änderung von personenbezogenen Daten, wie z. B. eine Adressänderung.

4. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang Empfängern der folgenden Kategorien offen, um den Wettbewerb zu organisieren, und um Informationen über unsere Produkte denjenigen zur Verfügung zu stellen, die diese erhalten wollen:

• • Jurymitglieder: um die eingereichten Arbeiten zu bewerten.
• • Geschäftspartner oder verbundene Unternehmen: andere Unternehmen, die mit uns in Beziehung stehen, darunter: verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften, Vertriebspartner, Berater, Partner und Sachverständige, die durch Sicherheitsmaßnahmen und Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind.
• • Geschäftsübertragungen: an einen Käufer oder Nachfolger im Fall eines Zusammenschlusses, einer Reorganisation, Auflösung oder im Fall eines anderweitigen Verkaufs oder Transfers von einigen oder allen unserer Geschäftsbereiche oder Vermögenswerte.
• • Gesetzesvollzug: auf Anforderung an Dritte, wie beispielsweise Strafverfolgungsbehörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte oder andere dritte Parteien, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist. Um Gerichtsbeschlüssen, dem Gesetz oder Rechtsverfahren nachzukommen, einschließlich staatlichen oder behördlichen Aufforderungen.
• • Interessen des Verantwortlichen: Falls wir der Überzeugung sind, dass eine Offenlegung erforderlich oder angemessen ist, um Rechte, Eigentum oder die Sicherheit von Ricoh, Kunden, Usern oder anderen, beispielsweise Betrugsbekämpfungsstellen, zu schützen.

5. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN.

Unser Standort liegt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Folglich werden, falls Sie sich aus der EWR heraus bewerben und uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, diese Daten in ein Land außerhalb der EWR übertragen, damit wir diese empfangen und auf diese zugreifen können.

Wir setzen externe Dritte ein, die ihren Standort außerhalb der EWR haben und die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Aktivitäten durchzuführen, die in dieser Richtlinie festgelegt sind. Dies schließt zum jetzigen Zeitpunkt Dritte in den folgenden Ländern ein: Japan und die USA. Jedes Mal, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an eine dieser dritten Parteien übertragen, tragen wir dafür Sorge, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird:

• • Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder angesehen werden, die ein adäquates Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.
• • Falls wir bestimmte Provider für Dienstleistungen einsetzen, behalten wir uns vor, spezielle, von der Europäischen Kommission anerkannte Verträge zu verwenden, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewähren.
• • Falls wir Provider einsetzen, die ihren Standort in den USA haben, übertragen wir ihnen möglicherweise Daten, falls sie ein Teil des Datenschutzschildes sind. Dies erfordert, dass sie personenbezogene Daten, die zwischen Europa und USA ausgetauscht werden, gleichwertig schützen.
• • Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail an die Kontaktinformationen, die in Artikel 15 dieser Richtlinie aufgeführt sind, falls Sie mehr über den speziellen Mechanismus erfahren möchten, den wir verwenden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EWR übertragen.

6. IHRE WAHL- UND WIDERSPRUCHSMÖGLICHKEITEN

Wir versenden regelmäßig an alle, die sie erhalten möchten, E-Mail-Nachrichten, in denen wir über Neuigkeiten, Informationen oder Aktualisierungen in Bezug auf den Wettbewerb berichten.

Sie können jederzeit „Widerspruch einlegen“, falls Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten. Befolgen Sie dafür bitte die Anweisungen in Ihrer E-Mail oder senden Sie uns eine Antwort, in der Sie Ihren Wunsch äußern, und wir werden die gewünschte Änderung umsetzen. Unabhängig davon, ob Sie dem Erhalt von E-Mails widersprechen oder nicht, behalten wir uns das Recht vor, Sie per E-Mail oder anderweitig zu kontaktieren, falls es wichtige Informationen, Hinweise oder Änderungen in Bezug auf den Wettbewerb gibt.

7. DATENSPEICHERUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es nötig ist, um diejenigen Zwecke zu erfüllen, für die wir diese Daten erhoben haben. Dies schließt die Erfüllung aller rechtlichen, buchhalterischen oder berichtspflichtiger Anforderungen ein. Um die angemessene Speicherfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die folgenden Faktoren: Menge, Art und Schutzwürdigkeit der personenbezogenen Daten, das mögliche Schadensrisiko durch unerlaubte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die geltenden rechtlichen Bestimmungen, sowie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und die Frage, ob wir diese Zwecke auch auf andere Weise erreichen könnten.

8. IHRE RECHTSANSPRÜCHE

Vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen, deren Erfüllung von Fall zu Fall zu prüfen ist, haben Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen bestimmte Rechtsansprüche, darunter die folgenden:

• • Recht auf Auskunft: Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben und verarbeiten, können Sie als Kopie anfordern und einsehen.
• • Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten ergänzt oder aktualisiert werden, falls sie fehlerhaft oder unvollständig sind.
• • Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, falls es keinen berechtigten Grund gibt, ihre Verarbeitung fortzusetzen, oder falls sie unrechtmäßig erhoben wurden. Möglicherweise können wir aus speziellen rechtlichen Gründen nicht immer Ihrem Wunsch auf Löschung nachkommen. In diesem Fall werden wir Sie darüber benachrichtigen.
• • Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir zeitweise oder auf Dauer die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten teilweise oder vollständig stoppen, falls: (a) Sie uns auffordern, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; (b) die Verwendung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wünschen, dass die Daten gelöscht werden; (c) Sie uns auffordern, die Daten für rechtliche Zwecke aufzubewahren; oder (d) Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob nicht berechtigte Gründe, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, überwiegen.
• • Recht auf Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.
• • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format verlangen, und Sie können verlangen, dass diese an Sie oder einen Dritten übertragen wird. Dieses Recht gilt nur für automatisierte Informationen, in deren Verarbeitung Sie eingewilligt haben, oder für Fälle, in denen wir die personenbezogenen Daten verwendet haben, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
• • Recht, automatisierten Entscheidungen nicht unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidung – einschließlich Profiling – beruht, falls die Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnte.
• • Widerruf der Einwilligung: In den Fällen, in denen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. (Dies wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung aus.)
• • Um Ihre Rechtsansprüche auszuüben, können Sie uns eine E-Mail an die Kontaktinformationen senden, die in Artikel 15 dieser Richtlinie aufgeführt sind. Falls Sie mit unserer Antwort unzufrieden sein sollten, oder der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde kontaktieren, dort Beschwerde einlegen oder gemäß geltendem Recht andere Rechtsmittel ergreifen.

9. RECHTSANSPRÜCHE IN KALIFORNIEN

Falls Sie in Kalifornien ansässig sind, räumt Ihnen das kalifornische Recht möglicherweise weitere Rechtsansprüche bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Um mehr über Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien zu erfahren, besuchen Sie bitte [https://www.ricoh-imaging.com/en/grphotofestival/2022/privacypolicy_cr.html].

10. ZUSTIMMUNG ZUR WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN IN EIN LAND AUßERHALB JAPANS. [NUR FÜR IN JAPAN ANSÄSSIGE]

Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben, an Anbieter für Dienstleistungen, Jurymitglieder und Geschäftspartner oder auch an verbundene Unternehmen außerhalb Japans weiterzugeben. Dies geschieht mit dem Ziel, die Verwendungszwecke umzusetzen, die in dieser Richtlinie beschrieben werden. Die Parteien außerhalb Japans und ihre Verwendungszwecke sind in der folgenden Liste dargestellt. Diese Liste kann von Zeit zu Zeit überarbeitet und aktualisiert werden.

Liste

Name der Parteien und ihre Datenschutzrichtlinie	Verwendungszweck	Land
Ricoh Imaging Americas Corporation	Bewertung der Einreichungen	USA
Ricoh Imaging Europe S.A.S.	Bewertung der Einreichungen	Frankreich
Ricoh Imaging China Co., Ltd.	Bewertung der Einreichungen	Volksrepublik China
Jurymitglied, das in der Anleitung zur Bewerbung genannt wird	Bewertung der Einreichungen	wie in der Anleitung zur Bewerbung genannt

Bezüglich des Nationalen Systems zum Schutz personenbezogener Daten informieren Sie sich bitte unter „Untersuchungen der Systeme in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten im Ausland“ auf der Webseite der Kommission zum Schutz personenbezogener Daten.

Jede Partei hat alle Schritte unternommen, um die Acht Prinzipien der OECD umzusetzen, die in den „OECD-Leitlinien für den Schutz der Privatsphäre und für den grenzüberschreitenden Austausch von personenbezogenen Daten“ festgelegt sind.

11. DATENSICHERHEIT

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen oder versehentlich verwendet werden, auf sie unrechtmäßig zugegriffen wird, oder dass sie unrechtmäßig abgeändert oder offengelegt werden. Zusätzlich beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf jene Angestellten, Vertreter, Vertragspartner oder Dritte, die sie aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Jedoch ist die Übertragung von Daten über das Internet niemals vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes geben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir nicht garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten, die auf unsere Webseite übertragen wurden, sicher sind. Jede Übertragung von personenbezogenen Daten geschieht auf Ihr eigenes Risiko. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen dieses Angebots.

12. KINDER UNTER 13 JAHREN

Wir erheben nicht absichtlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls Sie noch keine 13 Jahre alt sind, sollten Sie keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Falls wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 13 Jahren erhoben oder erhalten haben, ohne dass die elterliche Zustimmung dazu geprüft wurde, werden wir diese Daten löschen. Falls Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 13 Jahren haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die Kontaktinformationen, die in Artikel 15 dieser Richtlinie aufgeführt sind.

13. ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder ergänzt werden. Das Datum, an dem diese Richtlinie das letzte Mal überarbeitet wurde, finden Sie ganz oben auf dieser Seite und die Bedingungen dieser Richtlinie treten mit diesem Datum in Kraft.

14. BINDENDER TEXT

Die maßgebliche Sprache für diese Richtlinie ist Englisch. Nur die originale englische Version dieser Richtlinie besitzt Rechtskraft; jegliche Übersetzung der Richtlinie hat weder vertragliche noch sonstige Wirkung.

15. KONTAKTINFORMATIONEN

Ricoh Imaging Company, Ltd. ist die verantwortliche Instanz für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Richtlinie. Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Richtlinie und zu unseren Datenschutzmaßnahmen, wenden Sie sich bitte an:
Ricoh Imaging Company, Ltd. GR PHOTO FESTIVAL Managementbüro
E-Mail: grphotofestival2022@gmail.com
Adresse: 1-3-6, Nakamagome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan